Παρακαλούνται οι διδάσκοντες που κάνουν μάθημα στις αίθουσες των διδακτηρίων της Άριας να ενημερώνουν την γραμματεία του τμήματος για τις αλλαγές της συμμετοχής τους στο ωρολόγιο πρόγραμμα σπουδών, τις δύο επόμενες εβδομάδες. Η ενημέρωση της γραμματείας και στον κ. Σκουφούλα πρέπει να γίνεται στην περίπτωση που έχουν ολοκληρώσει το πρόγραμμα του εξαμήνου, αλλά και στην περίπτωση των ωρών και των αιθουσών που θα γίνουν οι αναπληρώσεις μαθημάτων.
Η ενημέρωση αυτή θα είναι χρήσιμη στη διαχείριση της διαθεσιμότητας των αιθουσών όλων των διδακτηρίων για την προετοιμασία των φοιτητών/τριών. Η πραγματοποίηση της προετοιμασίας των φοιτητών/τριών πρέπει να γίνεται σε ένα κτίριο που υπάρχει τουλάχιστον ένας/μια διδάσκων/ουσα ειδικά τις απογευματινές ώρες.